Jika Anda berencana untuk belajar di Jepang selama lebih dari tiga bulan, Anda akan memerlukan visa pelajar. Proses pengajuan visa pelajar sebenarnya cukup sederhana jika sekolah Anda menyediakan sponsor visa. Namun, beberapa sekolah bahasa kecil mungkin tidak dapat mensponsori visa Anda. Dalam hal ini, Anda harus datang ke Jepang dengan jenis visa lain, seperti visa liburan kerja, visa kegiatan budaya, visa kerja, atau visa pasangan, dan mendaftar di sekolah bahasa setelah tiba di Jepang.
Jika Anda ingin mulai belajar di sekolah bahasa atau sekolah kejuruan Jepang pada April 2025, pastikan untuk mengajukan permohonan melalui GaijinPot Study sebelum batas waktu 31 Oktober.
**Kapan dan Di Mana Memulai Pengajuan Visa Pelajar?**
Sebelum mengajukan visa pelajar, Anda memerlukan Certificate of Eligibility (COE). Pertama, pilih sekolah. Tim GaijinPot Study akan membantu Anda memilih sekolah yang tepat yang dapat mengeluarkan visa pelajar. Anda juga bisa merujuk ke Japan Student Services Organization (JASSO) yang mencantumkan program universitas, perguruan tinggi bahasa Jepang dan Inggris, serta junior college.
Setelah menerima penerimaan resmi dari sekolah di Jepang, Anda harus menunggu minimal delapan minggu untuk mendapatkan COE dan mengirimkannya kepada Anda. Persiapkan setidaknya satu atau dua minggu untuk memproses visa Anda di negara asal. Alokasikan waktu sekitar tiga bulan untuk seluruh proses.
**Proses Pengajuan Visa Pelajar Jepang:**
1. Lengkapi semua prosedur aplikasi di sekolah tempat Anda akan belajar di Jepang.
2. Kirimkan semua dokumen yang diperlukan (lihat di bawah) ke sekolah sebelum batas waktu pengajuan visa pelajar.
3. Sekolah akan mengajukan permohonan visa (Certificate of Eligibility/COE) kepada Kantor Imigrasi Jepang atas nama Anda.
4. Biasanya, diperlukan waktu dua hingga tiga bulan untuk persetujuan aplikasi COE dan penerbitan dokumen asli.
5. Setelah sekolah menerima COE, dokumen tersebut akan dikirimkan kepada Anda melalui pos kilat.
6. Bawa COE asli, formulir aplikasi visa (diperoleh dari kedutaan Jepang di negara Anda), foto, dan paspor yang masih berlaku ke kedutaan atau konsulat Jepang terdekat untuk pemrosesan akhir visa Anda. Proses ini biasanya memakan waktu 3 hingga 7 hari, tergantung kedutaan atau konsulat.
7. Paspor Anda akan distempel dengan visa dan dikembalikan kepada Anda.
**Apa Itu COE?**
Certificate of Eligibility (COE) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas imigrasi regional untuk menunjukkan bahwa pelamar memenuhi syarat untuk masuk ke Jepang. COE adalah proses pra-visa, sebelum mendapatkan visa resmi untuk memasuki Jepang. Biasanya, sekolah bahasa yang dipilih akan mengajukan COE atas nama Anda.
**Apa yang Perlu Dipersiapkan:**
1. **Formulir Aplikasi Certificate of Eligibility**
Formulir ini harus diisi dengan jelas, baik ditulis tangan atau diketik. Saat ini, proses aplikasi COE umumnya dilakukan secara digital, tetapi ada kalanya sekolah mungkin memerlukan salinan fisik dokumen tertentu sebagai cadangan.
2. **Dua Foto Identitas yang Sama (4cm x 3cm)**
Foto harus menunjukkan tampilan depan yang jelas dari wajah pelajar dari dagu hingga atas rambut di latar belakang polos. Foto harus berwarna dan diambil dalam waktu tiga bulan sebelum pengajuan. Sebagian besar sekolah akan menerima file foto digital, namun dalam kasus langka, Anda mungkin diminta untuk menyediakan empat foto fisik atau lebih. Foto harus merupakan foto paspor resmi yang diambil di tempat pemotretan ID khusus dan dicetak di kertas foto.
3. **Salinan Paspor**
Salinan halaman foto/ID dan tanda tangan paspor Anda.
4. **Bukti Dana**
Kantor Imigrasi Jepang memerlukan bukti bahwa Anda dapat mendukung diri sendiri, termasuk membayar biaya kuliah, biaya hidup, dan biaya lainnya selama di Jepang. Jumlah yang disarankan adalah sekitar ¥2.000.000 atau lebih untuk beberapa bulan pertama. Dokumen yang Anda ajukan harus menunjukkan sumber dana untuk biaya sekolah dan hidup.
Jika Anda mendukung diri sendiri, pastikan semua dokumen atas nama Anda. Jika ada pihak lain yang mendukung, sertakan surat dukungan yang ditulis dan ditandatangani oleh mereka serta dokumen keuangan lainnya yang menunjukkan nama mereka.
Dokumen yang dapat digunakan untuk membuktikan kelayakan finansial meliputi:
– Pernyataan bank
– Pernyataan pendapatan
– Surat bantuan keuangan
– Surat penghargaan beasiswa
– Surat dukungan
Catatan: Semua dokumen harus dalam bahasa Jepang atau Inggris.
5. **Transkrip Akademik**
Bukti kelulusan dari institusi pendidikan sebelumnya, biasanya termasuk diploma dan transkrip nilai.
6. **Salinan Certificate of Admission**
Dari institusi pendidikan tempat Anda akan belajar, termasuk nama pelamar, nama sekolah, periode pendaftaran, dan informasi terkait lainnya. Dokumen ini harus ditandatangani dan distempel oleh pejabat dari institusi tersebut.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan siap untuk memulai studi Anda di Jepang dengan visa pelajar yang sesuai.
